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长春会计实务之建账大全
栏目:行业新闻 发布时间:2018-12-18
一、会计建账的基本程序  会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。  建账的基本程序是:   第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。  第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、

一、会计建账的基本程序

  会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。

  建账的基本程序是:

  第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

  第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

  第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

  第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

二、为什么要设账
  《会计法》规定“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。”这是修订后《会计法》新增加的内容。
  会计账簿是记录会计核算过程和结果的载体。设置会计账簿,是会计工作得以开展的基础环节。设置并有效利用会计账簿,才能进行会计资料的收集、整理、加工、存储和提供,才能连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果,才能通过会计账簿所提供的信息来揭示经济活动中存在的问题,寻找改善经营管理的对策。
  依法设账问题,在我国会计工作实际中是一个比较薄弱的环节。由于依法经营的法制意识淡薄,一些单位不设账,或者账外设账,或者私设“小金库”,或者造假账等,以达到种种非法目的,严重损害了国家和社会公众利益,干扰了社会经济秩序,是法律所不允许的。

  因此,《会计法》在总则中对依法设账的基本要求作出规定,说明依法设账的重要性。对依法设账的具体要求,《会计法》的其他章以及国家统一的会计制度中都有相应的规定。

三、如何设立明细账
  明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。

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明细账建账时,应该注意以下几点:
  (1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
  (2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
  (3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

如何设立备查账
   备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。建立备查账时,一般应该注意以下事项:
  (1)备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来决定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目,如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
  (2)备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
  (3)备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿。与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。